Datenschutzerklärung
Stand: 22. Oktober 2026. Angaben in eckigen Klammern werden gerade geklärt, schnellstens ergänzt und redaktionelle Hinweise entfernt.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
DresdnerMotorSportClub77 e.V. im ADAC
c/o RacingLounge77
Dresdner Str. 77
01809 Heidenau
Deutschland
E-Mail: kontakt@racinglounge77.de
Telefon: 03529 5290130
Vertreten durch den gemeinschaftlich vertretungsberechtigten Vorstand: René Köhler, Alexander Hluchy und Yvonne Köhler.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Unser Datenschutzbeauftragter ist Marvin Gaube. Sie erreichen ihn bei Fragen zum Datenschutz unter:
E-Mail: marvin.gaube@dmsc77.de
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. IONOS erhebt dabei die zuvor besuchte Seite, die angeforderte Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse. Nach Angaben von IONOS werden diese Besucherdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert; die IP-Adresse wird in anonymisierter Form zur Feststellung des Zugriffsorts verwendet.
Wir nutzen diese Informationen zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Nach Angaben von IONOS werden die im Rahmen des Webhostings erhobenen Besucherdaten nicht in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union übertragen. IONOS verarbeitet die personenbezogenen Daten im Rahmen des Hostings in unserem Auftrag. Hierfür haben wir mit IONOS eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die von IONOS für das Webhosting erhobenen Besucherdaten werden nach Angaben des Anbieters acht Wochen gespeichert. Diese Angaben beziehen sich auf die Hostingprotokolle von IONOS, nicht auf zusätzliche Protokolle oder Auswertungen unserer Website-Software. Soweit wir einzelne Protokolldaten zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls gesondert aufbewahren müssen, löschen wir diese nach Wegfall dieses Zwecks.
Weitere Informationen finden Sie in den IONOS-Hinweisen zur Datenverarbeitung beim Webhosting.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Buchung oder einen bestehenden Vertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eingehende Anfragen zu beantworten.
Reine, abschließend bearbeitete Kundenanfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern kein weiterer begründeter Aufbewahrungsbedarf besteht.
[BESCHLOSSENE KÜNFTIGE SECHSMONATSREGEL: VOR VERÖFFENTLICHUNG PRAKTISCHE UMSETZUNG IM IONOS-POSTFACH, IN OUTLOOK UND IN ETWAIGEN ARCHIVEN ODER EXPORTKOPIEN SICHERSTELLEN. DIESER TEXT ALLEIN RICHTET KEINE LÖSCHUNG EIN.]
Soweit die Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, speichern wir die jeweils erforderlichen Bestandteile für die entsprechende Dauer.
Für den Empfang, Versand und die Speicherung unserer E-Mails nutzen wir IONOS Mail der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Unsere Nachrichten werden im IONOS-Postfach gespeichert und über IMAP mit unserem E-Mail-Programm abgerufen und synchronisiert.
IONOS verarbeitet die Postfachdaten in unserem Auftrag. Hierfür besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Nach dieser Vereinbarung findet die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt; sie sieht Ausnahmen für zur Leistungserbringung erforderliche Drittlandübermittlungen vor. Informationen zu etwaigen Drittlandübermittlungen finden Sie in Abschnitt 8.
4. Onlinebuchungen und Gutscheine über Regiondo
Für die Onlinebuchung unserer Angebote und den Kauf von Gutscheinen verwenden wir das Buchungssystem der Regiondo GmbH, Westendstr. 28, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland.
Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen im Buchungssystem eingegebenen Kontakt- und Rechnungsdaten. In unserem Buchungsformular sind Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse Pflichtangaben. Die E-Mail-Adresse wird zur Vermeidung von Eingabefehlern ein zweites Mal abgefragt. Für den Rechnungs- bzw. Steuerbeleg sind der Name des Rechnungsempfängers sowie Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land als Pflichtfelder vorgesehen.
Die Telefonnummer, das Unternehmen bzw. die Organisation und die Umsatzsteuer-ID des Unternehmens können freiwillig angegeben werden. Die Kontaktdaten dienen der Kommunikation zur Buchung; die Rechnungsangaben dienen der Erstellung und Zuordnung des Rechnungs- bzw. Steuerbelegs.
Zusätzlich verarbeiten wir Angaben zur ausgewählten Leistung, zum Termin und zur Anzahl der Teilnehmer sowie Buchungs-, Gutschein- und Zahlungsstatus.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Buchung entgegenzunehmen, zu bestätigen und durchzuführen. Dazu gehören die Organisation des Termins, der Versand von Buchungsunterlagen oder Gutscheinen und die Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen oder Rückfragen.
Rechtsgrundlage für die erforderlichen Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit bestimmte Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung unserer Rechtsposition.
Die im Buchungsvorgang mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben lässt sich die Buchung über das Formular nicht vollständig abschließen. Andere Angaben sind freiwillig, soweit sie entsprechend gekennzeichnet sind.
Regiondo verarbeitet die Buchungsdaten als technischer Dienstleister in unserem Auftrag. Hierfür haben wir mit Regiondo eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Informationen des Anbieters finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Regiondo. Diese ergänzen unsere eigenen Hinweise, ersetzen sie aber nicht.
5. Technische Einbindung des Buchungssystems
Unsere Website bindet Funktionen von Regiondo ein. Zugehörige Ressourcen werden derzeit bereits beim Aufruf der Startseite geladen. Dabei werden Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an die für die Bereitstellung eingesetzten Systeme übermittelt.
[RECHTSGRUNDLAGE FÜR DAS VORAB-LADEN DER REGIONDO-/STRIPE-RESSOURCEN PRÜFEN. DATENVERARBEITUNG BEIM BLOSSEN WEBSITEAUFRUF VON DER VERARBEITUNG FÜR EINE AUSDRÜCKLICH GEWÜNSCHTE BUCHUNG UNTERSCHEIDEN. GEGEBENENFALLS LADEZEITPUNKT TECHNISCH ÄNDERN.]
Für Funktionen wie den Buchungsablauf und den Warenkorb können Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden. [KONKRETE TECHNIKEN, ANBIETER, ZWECKE UND LAUFZEITEN AUS DER EIGENEN KONFIGURATION EINTRAGEN ODER AUF EIN LEICHT ZUGÄNGLICHES, VOLLSTÄNDIGES COOKIE-VERZEICHNIS VERWEISEN.]
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich. Für nicht unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach dem konkreten Zweck; für erforderliche Buchungsdaten gilt Abschnitt 4.
[AKTUELL KEIN COOKIE-BANNER: VOR VERÖFFENTLICHUNG NICHT ERFORDERLICHE ZUGRIFFE IDENTIFIZIEREN UND BIS ZUR EINWILLIGUNG TECHNISCH BLOCKIEREN ODER ENTFERNEN. ERST NACH UMSETZUNG DEN TATSÄCHLICHEN EINWILLIGUNGS- UND WIDERRUFSWEG BESCHREIBEN. EINE DATENSCHUTZERKLÄRUNG ALLEIN SETZT DIES NICHT UM.]
6. Zahlungsabwicklung und Stripe
Wir bieten Kreditkartenzahlung, PayPal und Zahlung auf Rechnung an. Bei Onlinezahlungen werden die zur Abwicklung notwendigen Daten an den im Buchungsvorgang eingesetzten Zahlungsdienst übermittelt beziehungsweise unmittelbar durch diesen erhoben. Dazu können Name, Rechnungsdaten, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten und die Angaben zur gewählten Zahlungsmethode gehören.
Die Kreditkartenzahlung im Regiondo-Buchungssystem wird über Stripe Connect abgewickelt. Für Stripe Connect nennt Stripe die Stripe Payments Europe Limited, Irland, als die europäische Gesellschaft für die Datenverarbeitung. Je nach Dienst und Verarbeitungszweck können weitere Stripe-Gesellschaften beteiligt sein. Angaben zur jeweiligen Rolle und zuständigen Gesellschaft finden Sie im Stripe-Datenschutzcenter.
Wenn Sie PayPal wählen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Für die Zahlung werden die erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten an PayPal übermittelt bzw. von PayPal erhoben. PayPal verarbeitet Zahlungsdaten auch in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, insbesondere für die Durchführung der Zahlung, die Betrugsprävention und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Weitere Informationen finden Sie in der PayPal-Datenschutzerklärung.
Bei Zahlung auf Rechnung erfolgt die Zahlung durch direkte Überweisung auf unser Vereinskonto. Für diese Zahlungsart setzen wir keinen externen Rechnungskauf- oder Factoringdienst ein. Wir verarbeiten die Rechnungsdaten und die zur Zuordnung der Überweisung erforderlichen Angaben, insbesondere Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und die im Kontoumsatz übermittelten Angaben zum Zahlungspflichtigen. Diese Daten verwenden wir zur Zuordnung der Zahlung und zur Abwicklung der Buchung.
Wir verwenden die für die Zahlung erforderlichen Daten zur Abwicklung der Buchung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Stripe verarbeitet Daten außerdem für Zahlungs- und Sicherheitsfunktionen, insbesondere zur Betrugsprävention. Je nach Verarbeitung handelt Stripe als Auftragsverarbeiter oder für eigene Zwecke als Verantwortlicher. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.
[FRÜHES LADEN DES STRIPE-SKRIPTS PRÜFEN: Datenarten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung vor Beginn einer Zahlung sowie Endgerätezugriffe konkret ergänzen. Die Rechtsgrundlage der späteren Zahlung rechtfertigt nicht automatisch jede Verarbeitung beim allgemeinen Websitebesuch. Falls Sicherheitsverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, deren Erforderlichkeit und Interessenabwägung dokumentieren.]
7. Reichweitenanalyse mit Matomo
Wir verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Damit möchten wir erkennen, welche Inhalte genutzt werden, und unser Angebot verbessern.
[DIESEN ABSCHNITT ERST NACH ENTSCHEIDUNG ÜBER DIE TATSÄCHLICHE KONFIGURATION FERTIGSTELLEN. Ein möglicher Text für eine vollständig umgesetzte Einwilligungslösung lautet:]
Die Analyse wird nur aktiviert, wenn Sie eingewilligt haben. Dabei werden [TATSÄCHLICH ERFASSTE DATEN, ETWA AUFGERUFENE SEITEN, BESUCHSZEIT, VERWEISENDE SEITE UND BROWSERINFORMATIONEN] verarbeitet. Matomo wird auf [BETRIEBSORT UND HOSTINGANBIETER] betrieben. Ihre IP-Adresse wird [TATSÄCHLICHES VERFAHREN BESCHREIBEN; KEINE VOLLSTÄNDIGE ANONYMITÄT BEHAUPTEN, WENN NUR EINE KÜRZUNG ERFOLGT].
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Matomo Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder darauf zugreift, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten werden nach [TATSÄCHLICHE FRIST] gelöscht. [COOKIE-/KENNUNGSLAUFZEITEN UND EMPFÄNGER ERGÄNZEN.]
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über [TATSÄCHLICH VORHANDENER LINK ODER SCHALTFLÄCHE ZU DEN DATENSCHUTZEINSTELLUNGEN] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
[ALTERNATIVE: Bei einer rechtlich geprüften datensparsamen Konfiguration ohne Einwilligung diesen Text ersetzen. Dafür müssen die konkrete Datenerhebung, Rechtsgrundlage, berechtigten Interessen, Widerspruchsmöglichkeit und gegebenenfalls die Nichtanwendbarkeit oder Ausnahme des § 25 TDDDG zutreffend beschrieben sein. „Matomo ist lokal“ oder „ohne Cookies“ genügt allein nicht.]
8. Empfänger und mögliche Verarbeitung außerhalb des EWR
Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Außerhalb unserer Organisation werden Daten an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
[WEITERE TATSÄCHLICHE EMPFÄNGER ERGÄNZEN, ETWA BUCHHALTUNGS- ODER STEUERBERATUNGSDIENSTLEISTER. DATENEXPORT UND SPEICHERUNG AUSSERHALB VON REGIONDO MIT ZWECK, DIENSTLEISTER UND LÖSCHUNG BESCHREIBEN.]
Regiondo und die eingesetzten Zahlungsdienste können weitere Dienstleister einsetzen. [FÜR DIE KONKRETE NUTZUNG BETROFFENE UNTERAUFTRAGNEHMER, VERARBEITUNGSORTE UND DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN PRÜFEN UND HIER KONKRET BESCHREIBEN.]
[BEI DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN: Empfänger oder Empfängerkategorien und Länder, einschlägigen Angemessenheitsbeschluss beziehungsweise tatsächlich vereinbarte geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Kopie beziehungsweise einen Zugang zu den Garantien nennen. Nicht pauschal behaupten, alle Daten blieben ausschließlich in Deutschland. Eine Zertifizierung oder Standardvertragsklauseln nur nennen, wenn sie für den konkreten Empfänger und Transfer aktuell geprüft sind.]
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht beziehungsweise ein anderer rechtmäßiger Aufbewahrungsgrund besteht.
Buchungsdaten werden für die Durchführung und Nachbearbeitung der Buchung benötigt. Nach deren Abschluss werden nicht mehr erforderliche Daten gelöscht. [KONKRETE LÖSCHFRISTEN ODER NACHVOLLZIEHBARE KRITERIEN FÜR REGIONDO, E-MAIL, EXPORTDATEIEN UND SONSTIGE SYSTEME ERGÄNZEN. Die Löschung muss in den tatsächlich genutzten Systemen umgesetzt sein.]
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten anwendbar sind, werden die davon betroffenen Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Für Rechnungen und Buchungsbelege beträgt die Frist regelmäßig acht Jahre; für bestimmte Geschäftsbriefe sechs Jahre und für bestimmte steuerliche Unterlagen, insbesondere Bücher und Jahresabschlüsse, zehn Jahre. Fristbeginn und mögliche Verlängerungen richten sich nach den jeweils anwendbaren Vorschriften.
Diese Fristen gelten nicht automatisch für sämtliche Kunden-, Teilnehmer- oder Trackingdaten. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden nach Ende der regulären Bearbeitung nur noch für die zulässigen Aufbewahrungszwecke verarbeitet.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Freistaates Sachsen zuständig.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den in Abschnitt 1 genannten Kontakt wenden.
11. Automatisierte Entscheidungen
[PRÜFEN UND ZUTREFFEND BESCHREIBEN: Finden Entscheidungen ausschließlich automatisiert statt, die rechtliche Wirkung entfalten oder ähnlich erheblich beeinträchtigen, insbesondere im Zahlungs- oder Betrugsprüfungsprozess? Falls einschlägig, die nach Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO erforderlichen Informationen zu Logik, Tragweite und angestrebten Auswirkungen ergänzen und die Rolle des Zahlungsanbieters berücksichtigen. Nicht ungeprüft behaupten, dass keinerlei automatisierte Entscheidung oder Profiling stattfindet.]